Wenn eine Geschäftsidee fruchtet, wächst eine kleine Firma binnen weniger Jahre zu einem großen Unternehmen heran, das nach neuen Räumlichkeiten Ausschau halten muss. Die Suche nach einer neuen Immobilie, die mehr Platz für das Büroequipment und die Mitarbeiter bietet, gestaltet sich jedoch oftmals schwieriger als gedacht...


Nicht nur die Lage und die Größe, sondern auch die Ausstattung und der Preis spielen eine große Rolle bei der Suche nach neuen Gewerbeimmobilien.

Deshalb ziehen die meisten Unternehmen das Internet zurate, damit das Finden neuer Räumlichkeiten in Nordhausen von Erfolg gekrönt ist. Ist das Großraumbüro einmal gefunden, steht der Firmenumzug unmittelbar bevor. Damit der reibungslos verläuft, ist eine frühzeitige Planung unabdingbar. Welche Punkte dabei berücksichtigt werden müssen, listen wir Ihnen im Folgenden kurz auf.

Hilfe bei der Umzugsplanung: So funktioniert‘s

• Zuerst einmal sollten Sie überlegen, wann der Umzug am besten erfolgen sollte. Unter der Woche sind die Preise der Speditionen günstiger, weil die meisten Menschen am Wochenende umziehen, dafür müssen Sie aber auch einen Arbeitsausfall in Kauf nehmen. Am besten rechnen Sie aus, welche Variante wirtschaftlich gesehen besser für Ihr Unternehmen ist.
  
• Bevor der Umzug in die neuen Büroräumlichkeiten stattfinden kann, sollten Sie sich den Grundriss vornehmen und darauf grob einzeichnen, welche Möbel in welches Zimmer gehören. Den Einrichtungsplan übergeben Sie anschließend der Spedition, damit deren Mitarbeiter wissen, was wohin gehört – dadurch sparen Sie Zeit und Nerven.
  
• Nicht nur die Mitarbeiter müssen rechtzeitig über den Bürowechsel informiert werden, sondern auch Behörden und Ämter, Versicherungen und Kunden. Am besten fertigen Sie ein Schreiben mit der neuen Adresse an, das Sie dann verschicken, sobald feststeht, wann und wohin Sie mit Ihrer Firma umziehen werden.
  
• Alle Büroutensilien, die in Kisten verstaut werden, sollten sicher verpackt werden, damit sie keinen Schaden beim Umzug davontragen. Um anschließend die neuen Räumlichkeiten einzurichten, ist es besonders hilfreich, wenn Sie die Kartons vor dem Umzug beschriften. Dann ist es nur eine Frage der Zeit, bis der Betrieb wieder aufgenommen werden kann.